Informacijski ekosistem za glasbene šole.

Sporočila

• Več načinov pošiljanja: e-mail, SMS, interno
• Pripravljeni seznami prejemnikov: učitelji, učenci, starši
• Pošiljanje sporočila s povratnico: seznam prejemnikov ki niso prebrali sporočila
• Dodajanje priponk sporočilom
• Kreiranje poljubnih seznamov prejemnikov

Opravljene učne ure

• Vnos opravljenih in neopravljenih ur
• Prikaz vnosne tabele glede na tip programa
• Izračun pedagoških ur
• Dodajanje opomb
• PDF izpis

Nastopi

• Priprava, dodajanje in urejanje točk in vrstnega reda nastopajočih
• Rezervacija prostora
• Določitev organizatorjev
• Avtomatičen PDF izpis statistike, dveh različnih koncertnih listov in MS Word predloga
• Omejitev minutaže
• E-mail obvestilo o nastopu
• Objava na spletni strani in koledarju dogodkov
• Povezava s statistiko nastopov

Priprava na pouk

• Vodenje priprave na pouk za različne predmete in posamezne učence gleda na individualni ali skupinski pouk
• Kopiranje priprave na pouk med šolskimi leti, med učenci in med učitelji
• PDF izpis

Drugo delo

• Vnos različnih tipov drugega dela
• Povezava z delovnim časom
• PDF izpis

Rezervacije

• Koledarski prikaz zasedenosti
• Prikaz terminov iz urnika, nastopov in izpitov
• Možnost dostopa za upravljalce dvoran
• PDF izpis

Urniki

• Pregled urnikov po učiteljih, predmetih, prostorih in urnikih
• Dodajanje večih urnikov z različnimi veljavnostmi
• PDF izpis, tudi za vse prostore in vse učitelje

Redovalnica

• Vnos izostankov, ocen, datum izpita in opomb
• Kreiranje spričeval z letnimi ocenami, o končanem programu in končani stopnji
• Tiskanje spričeval in pohval na uradni obrazec
• Nastavitev pozicije tiskanja posameznih elementov
• PDF izpis spričeval in pohval, tudi za vse učence

Spričevala

• Seznam spričeval po učiteljih in tipu spričevala
• Ročni vnos ali avtomatična dodelitev evidenčnih številk
• Predoged in tiskanje spričeval
• PDF izpis evidenčnega seznama spričeval
• Sistem za preprečevanje podvojenih in manjkajočih evidenčnih številk

Prisotnost na delu

• Vnosna tabela po dnevih
• Vnos večih postavk za en dan
• Hitri vnos podatkov s premikanjem po poljih s tipko "TAB"
• Avtomatičen izračun postavk
• Izračun popoldanskega dela in dodatka za popoldansko delo
• Izračun dopusta
• Izračun drugega dela
• Izračun realizacije glede na zaposlenost delavca
• Možnost registracije delovnega časa z RFID karticami
• PDF izpis, tudi za vse delavce

Izpiti

• Priprava, dodajanje in urejanje izpitov in vrstnega reda nastopajočih
• Rezervacija prostora
• Določitev članov komisije
• Omejitev minutaže
• E-mail obvestilo o izpitu
• PDF izpis

Tekmovanja

• Vnos različnih tipov tekmovanj
• Možnost objave na spletni strani
• Povezava s statistiko tekmovanj

Reverzi

• Dodajanje in urejanje reverzov
• Baza opreme
• Poljubno število kosov opreme na reverzu
• Filtriranje po učiteljih
• Preverjanje prostih in izposojenih instrumentov
• PDF izpis obrazca za reverz

Statistična poročila

• 1. Uspeh učencev v izobraževalnem programu glasba in ples
• 2. Učenci, ki so zaključili šolanje
• 3. Učenci v programu glasba in ples po dopolnjenih letih starosti
• 4. Nastopi
• 5. Šolski orkestri in komorne skupine
• 6. Tekmovanja
• 7. Šolske glasbene knjižnice in izposoja instrumentov
• 8. Šolske glasbene knjižnice, notni fond in izposoja instrumentov
• 9. Vodstveni in strokovni delavci po izobrazbi
• 10. Vodstveni in strokovni delavci po delovnem razmerju
• Število učencev
• PDF izpisi

RFID kartični sistem za registracijo delovnega časa*

• Montaža poljubnega števila RFID čitalcev kartic
• Seznam vse kartic v sistemu
• Možnost izklopa kartice
• PDF izpis seznama imetnikov kartic

Prevozi na delo in prehrana

• Seznam relacij in cen prevoza za posameznega delavca
• Avtomatičen izračun zneska prevozov na delo
• Polna ali polovična malica
• Povezava malice z delovnim časom
• PDF izpisi

Dostopne pravice

• Poljubna nastavitev dostopa posameznih uporabnikov za vse module
• Možne nastavitve Privzeto/DA/NE

Baza učiteljev

• Filtriranje po aktivnih/neaktivnih in predmetih
• Univerzalni iskalnik učiteljev po imenu, priimku, EMŠO številki, email naslovu...
• PDF izpis
• Avtomatičen prenos programov v naslednje šolsko leto
• Avtomatičen prenos zaposlitev v naslednje šolsko leto

Urejanje učiteljev

• Vnos osnovnih podatkov o učitelju
• Vnos službenih podatkov, kot so naziv, izobrazba, službeni email, matična šola, šolska enota...
• Možnen vnos slike in predstavitve za spletno stran
• Urejanje programov, ki jih učitelj izvaja
• Dodajanje zaposlitve, tipa pogodbe in število dni dopusta
• PDF izpis

Baza učencev

• Filtriranje po učiteljih, predmetih, razredih, CEUVIZ, sistemizaciji,statusu napredovanja
• Univerzalni iskalnik učencev po imenu, priimku, vpisni številki, EMŠO številki, email naslovu...
• Dva različna PDF izpisa, po izbranih parametrih
• PDF izpis kontrolnega seznama učencev, ki so napredovali po učitlejih in predmetih
• Izvoz podatkov v MS Excel
• Izvoz novih učencev v MS Excel za potrebe računovodstva
• Avtomatičen prenos učencev v novo šolsko leto
• Masovni uvoz za CEUVIZ
• Dodajanje staršev in njihovih kontaktnih podatkov
• Seznam programov in razredov, ki jih učenec obiskuje
• Izpis vpisnih listov
• Vnos osnovnih podatkov o učencu

Urejanje učencev

• Vnos osnovnih podatkov o učencu
• Vnos matične številke, vpisne številke in številka osebnega lista
• Urejanje programov in razredov, ki jih učenec obiskuje
• Dodajanje staršev in njihovih kontaktnih podatkov
• Izpis vpisnega lista
• Določitev parametrov za CEUVIZ in sistemizacijo

Ostale baze podatkov

• Starši
• Osebje
• Korepetitorji
• Vodstvo
• Administratorji
• Programi in predmeti
• Učilnice in prostori

Masovni vnos za CEUVIZ

• Preverjanje osnovnih podatkov že znotraj aplikacije
• Avtomatična določitev vpisa in izpisa v izobraževalni program
• Kontrolni vnos podatkov
• Možnost posodobitve podatkov v aplikaciji CEUVIZ

Urejanje spletne strani (CMS)

• Novice
• Koledar dogodkov
• Spletne strani
• Galerija